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School Site Council

Lafayette School Site Council Bylaws

Article I

Duties of the School Site Council

The school site council of Lafayette Elementary School, hereinafter referred to as the school site council, shall carry out the following duties:

  • Obtain recommendations for, and review of the proposed Single Plan for Student Achievement from all school advisory committees.

  • Develop and approve the plan and related expenditures in accordance with all state and federal laws and regulations.

  • Recommend the plan and expenditures to the governing board for approval.

  • Provide ongoing review of the implementation of the plan with the principal, teachers and other school staff members.

  • Make modifications to the plan whenever the need arises.

  • Submit the modified plan for governing board approval whenever a material change (as defined in district governing board policy) is made in planned activities or related expenditures.

  • Annually, (and at each semester, trimester, etc), evaluate the progress made toward school goals to raise the academic achievement of all students.

  • Carry out all other duties assigned to the school site council by the district governing board and by state law.

Article II

Members

Section A: Composition

The school site council shall be composed of 10 members, selected by their peers, as follows:

  • 3 Classroom teachers

  • 1 Other school staff members

  • 5 Parents 

  • The school principal shall be an ex officio member of the school site council.

School site council members chosen to represent parents may be employees of the school district so long as they are not employed at this school.

Section B: Term of Office

School site council members shall be elected for 2 year terms. Half, or the nearest approximation thereof, of each representative group shall be elected during odd years, and the remaining number elected during even years. At the first regular meeting of the school site council, each member's current term of office shall be recorded in the minutes of the meeting.

Section C: Voting Rights

Each member is entitled to one vote and may cast that vote on any matter submitted to a vote of the school site council. Absentee ballots shall not be permitted.

Section D: Termination of Membership

The school site council may, by an affirmative vote of two-thirds of all its members, suspend or expel a member. Any elected member may terminate his or her membership by submitting a written letter of resignation to the school site council chairperson.

Section E: Transfer of Membership

Membership on the school site council may not be assigned or transferred. 

Section F: Vacancy

Any vacancy on the school site council occurring during the term of a duly elected member shall be filled by appointment of the school site council for the period of time until the next regular election. 

Article III

Officers

Section A: Officers

The officers of the school site council shall be a chairperson, vice-chairperson, secretary, and other officers the school site council may deem desirable.

The chairperson shall:

  • Preside at all meetings of the school site council.

  • Sign all letters, reports and other communications of the school site council.

  • Perform all duties incident to the office of the chairperson.

  • Have other such duties as are prescribed by the school site council.

The vice-chairperson shall:

  • Represent the chairperson in assigned duties.

  • Substitute for the chairperson in his or her absence.

The secretary shall:

  • Keep minutes of all regular and special meetings of the school site council.

  • Transmit true and correct copies of the minutes of such meetings to members of the school site council and to any other person as deemed necessary by the school site council.

  • Provide all notices in accordance with these bylaws.

  • Be custodian of the records of the school site council.

  • Keep a register of the names, addresses and telephone numbers of each member of the school site council, the chairpersons of school advisory committees, and others with whom the school site council has regular dealings, as furnished by those persons.

  • Perform other such duties as are assigned by the chairperson or the school site council.

Section B: Election and Terms of Office

The officers shall be elected annually, at the first meeting of the school site council and shall serve for one year, or until each successor has been elected. 

Section C: Removal of Officers

Officers may be removed from office by a two-thirds vote of all the members. 

Section D: Vacancy

A vacancy in any office shall be filled at the earliest opportunity by a special election of the school site council, for the remaining portion of the term of office.

Article IV

Committees

Section A: Subcommittees

The school site council may establish and abolish subcommittees of its own membership to perform duties as shall be prescribed by the school site council. At least one member representing teachers and one member representing parents shall make up the subcommittee. No subcommittee may exercise the authority of the school site council.

Section B: Other Standing and Special Committees

The school site council may establish and abolish standing or special committees with such composition and to perform such duties as shall be prescribed by the school site council. No such committee may exercise the authority of the school site council.

Section B: Membership

Unless otherwise determined by the school site council, the school site council chairperson shall appoint members of standing or special committees. A vacancy on a committee shall be filled by appointment made by the chairperson.

Section C: Terms of Office

The school site council shall determine the terms of office for members of a committee. 

Section D: Rules

Each committee may adopt rules for its own government not inconsistent with these bylaws or rules adopted by the school site council, or policies of the district governing board.

Section E: Quorum

A majority of the members of the committee shall constitute a quorum, unless otherwise determined by the school site council. The act of a majority of the members present shall be the act of the committee, provided a quorum is in attendance.

Article V

Meetings of the School site council

Section A: Meetings

The school site council shall meet on a regular basis and as needed when called by the Chair. Special meetings of the school site council may be called by the chairperson or by a majority vote of the school site council.

Section B: Place of Meetings

The school site council shall hold its regular meetings at a facility provided by the school, unless such a facility accessible to the public, including handicapped persons, is unavailable. Alternate meeting places may be determined by the chairperson or by majority vote of the school site council.

Section C: Notice of Meetings

Written public notice shall be given of all meetings at least 72 hours in advance of the meeting. Changes in the established date, time or location shall be given special notice. All meetings shall be publicized in the following venues: parent bulletin board.

All required notices shall be delivered to school site council and committee members no less than 72 hours, and no more than 3 days in advance of the meeting, personally or by mail (or by e-mail).

Section D: Quorum

The act of a majority of the members present shall be the act of the school site council, provided a quorum is in attendance, and no decision may otherwise be attributed to the school site council. A majority of the members of the school site council shall constitute a quorum.

Section E: Conduct of Meetings

Meetings of the school site council shall be conducted in accordance with the rules of order established by Education Code Section 3147(c), and with Robert's Rules of Order or an adaptation thereof approved by the school site council.

Section F: Meetings Open to the Public

All meetings of the school site council, and of committees established by the school site council, shall be open to the public. Notice of such meetings shall be provided in accordance with Section C of this article.

Section G: Public Comment 

15 minutes total time, 3 minutes per speaker

Article VII

Amendments

An amendment of these bylaws may be made at any regular meeting of the school site council by a vote of two-thirds of the members present. Written notice of the proposed amendment must be submitted to school site council members at least 3 days prior to the meeting at which the amendment is to be considered for adoption.

Los Estatutos del Concilio Plantel Escolar de Lafayette School

Artículo I

Los deberes del Concilio del Plantel Escolar

El concilio del plantel escolar de la escuela Lafayette Elementary School, de aquí en adelante conocido como el concilio del plantel escolar, deberá llevar a cabo las siguientes funciones:

  • Recibir recomendaciones de parte de, y revisar el Plan Único para el Logro Estudiantil de todos los comités asesores de la escuela.

  • Desarrollar y aprobar el plan y todos los gastos relacionados de acuerdo con todas las leyes y regulaciones estatales y federales.

  • Recomendarle a la mesa directiva el plan y los gastos para que lo aprueben. 

  • Proporcionar una revisión continua de la implementación del plan con el director, maestros y otros miembros del equipo del personal de la escuela. 

  • Hacerle modificaciones al plan cuando haya necesidad.

  • Entregar el plan modificado para que sea aprobado por la mesa directiva cuando se haga un cambio material (como está definido en la política de la mesa directiva del distrito) a las actividades planeadas o en gastos relacionados.

  •  Evaluar el progreso anualmente, (y cada semestre, trimestre, etc.), hacia las metas para subir el logro académico de todos los estudiantes.  

  • Llevar a cabo todos los otros deberes asignados al concilio del plantel escolar por la mesa directivo del distrito y por la ley estatal.  

 

Artículo II

Miembros

Sección A: Conformación

El concilio del plantel escolar se deberá conformar de 10 miembros, escogidos por sus compañeros, de la siguiente manera:

  • 3 Maestros 

  • 1 Otros miembros del personal

  • 5 Padres de familia o miembros de la comunidad

  • El/la director(a) escolar deberá ser un miembro de oficio del concilio del plantel escolar.  

Los miembros escogidos para representar a los padres de familia en el concilio del plantel escolar pueden ser empleados del distrito escolar siempre y cuando no estén empleados en esta escuela. 

Sección B: Duración del Cargo

Los miembros del concilio del plantel escolar deberán ser elegidos por un término de 2 años.  La mitad, o la aproximación más cercana a esto, de cada grupo representante deberá ser elegido durante años impares, y el número restante elegido durante año pares.  En la primera reunión regular del concilio del plantel escolar, la duración del cargo de cada miembro deberá ser documentado en el acta de la reunión.  

Sección C: Derecho a Voto

Cada miembro tiene derecho a un voto y puede votar sobre cualquier tema presentado a voto por el concilio del plantel escolar.  No se deberá permitir el voto en ausencia.   

Sección D: Conclusión de la Membresía

El concilio del plantel escolar puede, con un voto afirmativo de dos-tercios de los miembros, suspender o expulsar a cualquier miembro.  Cualquier miembro elegido puede terminar su membresía al presentar una carta de renuncia por escrito al presidente del concilio del plantel escolar.

Sección E: Transferencia de la Membresía

La membresía en el concilio del plantel escolar no puede ser asignada o transferida.

Sección F: Vacantes

Cualquier vacante que ocurra en el concilio del plantel escolar durante el término de un miembro debidamente elegido deberá ser desempeñado por asignaciones del concilio de plantel escolar por el periodo de tiempo hasta la próxima elección regular.

Artículo III

Directivos

Sección A: Directivos

Los directivos del concilio del plantel escolar deberán ser un presidente, vice-presidente, secretaria(o) y los directivos que el concilio del plantel escolar consideren convenientes.

El/la presidente(a) deberá:

  • Liderar todas las reuniones del concilio del plantel escolar. 

  • Firmar todas las cartas, informes y otros comunicados del concilio del plantel escolar.

  • Llevar a cabo todos los deberes naturales a la oficina del presidente. 

  • Tener otros deberes tal como lo determine el concilio del plantel escolar. 

El/la vice-presidente(a) deberá:

  • Representar al presidente en los deberes asignados. 

  • Suplir al/la presidente(a) cuando esté ausente. 


El/la secretario(a) deberá:

  • Mantener un acta de todas las reuniones regulares o especiales del concilio del plantel escolar. 

  • Transmitir copias verdaderas y correctas de las actas de tales reuniones a los miembros del concilio del plantel escolar y a todas las personas que se considera necesario por el concilio del plantel escolar.

  • Proveer todos los avisos de conformidad con los estatutos.

  • Ser el guardián de los archivos del concilio del plantel escolar.

  • Mantener un registro de los nombres, domicilios y números de teléfonos de cada miembro del concilio del plantel escolar, los presidentes de los comités asesores de la escuela y otros con los cuales el concilio del plantel escolar tenga tratos regulares, proporcionados por esas personas.

  • Llevar a cabo otros deberes como sean asignados por el/la presidente (a) o el concilio del plantel escolar.  

Sección B: Elección y Duración del Cargo

Los directivos deberán ser elegidos anualmente, en la primera reunión del concilio del plantel escolar y deberán servir por un año o hasta que cada sucesor haya sido elegido. 

Sección C: Destitución de los directivos

Los directivos pueden ser destituidos del cargo con dos tercios del voto de todos los miembros.  

Sección D: Vacante

Una vacante en cualquier puesto deber ser ocupada en la primera oportunidad por el concilio del plantel escolar, por el restante de la duración del cargo.  

Artículo IV

Comités 

Sección A: Subcomités

El concilio del plantel escolar puede crear y derogar subcomités de sus propios miembros para llevar a cabo deberes como deberá ser indicado por el concilio del plantel escolar.  El subcomité deberá ser compuesto por al menos un miembro que represente a los maestros y otro miembro que represente a los padres de familia.  Ningún subcomité puede ejercer la autoridad del concilio del plantel escolar.  

Sección B: Otros Comités Permanentes y Especiales

El concilio del plantel escolar puede crear y derogar comités permanentes o especiales con tal composición y para llevar a cabo tales deberes como lo indique el concilio del plantel escolar.  Ningún tal comité puede ejercer la autoridad del concilio del plantel escolar.  

Sección B: Membresía 

A menos que el concilio del plantel escolar determine lo contrario, el/la presidente(a) del concilio del plantel escolar deberá designar a los miembros de un comité actual o especial.  Una vacante en un comité deberá ser ocupada por un nombramiento hecho por el/la presidente(a).    

Sección C: Duración del Cargo

El concilio del plantel escolar deberá determinar la duración para los miembros de un comité.   

Sección D: Reglamentos

Cada comité puede adoptar reglamentos para su propio gobierno no inconsistente con estos estatutos o reglas adoptadas por el concilio del plantel escolar, o políticas de la mesa directiva del distrito.  

 Sección E: Quórum

Un quorum deberá consistir de la mayoría de los miembros del comité, a menos que el concilio del plantel escolar determine lo contrario.  El acto de la mayoría de los miembros presentes deberá ser el acto del comité, siempre y cuando un quórum este presente.  

Artículo V

Reuniones del Concilio del Plantel Escolar

Sección A: Reuniones

El concilio del plantel escolar deberá reunirse regularmente.  El concilio del plantel escolar se reunirá de manera periódica o podrá ser llamado por el presidente.  

Sección B: Lugar de las Reuniones

El concilio del plantel escolar deberá llevar a cabo sus reuniones en el lugar proporcionado por la escuela, a menos que tal lugar, accesible al público incluyendo personas discapacitadas, no esté disponible.  Lugares alternos para reuniones puede ser determinado por el/la presidente(a) o por una mayoría de votos del concilio del plantel escolar.   

Sección C: Aviso de las Reuniones

Aviso por escrito de las reuniones debe ser brindado por lo menos 72 horas antes de la reunión.  Cambios a la fecha, hora o ubicación deberá hacerse saber con un aviso especial.  Todas las reuniones deberán ser publicadas en los siguientes sitios:

el tablero de noticias para padres.

Todos los avisos requeridos debe ser brindados al concilio plantel escolar  y a los miembros del comité a lo menos 72 horas, y no más de 3 días antes de las reuniones, de forma personal o por correo (o por correo electrónico).

Sección D: Quórum

La acción de la mayoría de los miembros  presentes deberá ser la acción del concilio  del plantel escolar, siempre y cuando un quórum esté presente y de lo contrario ninguna decisión puede ser atribuida al concilio del plantel escolar.  La mayoría de los miembros del concilio del plantel escolar deberá constituir un quórum.  

Sección E: Conducción de la Reuniones

Las reuniones del concilio del plantel escolar deberán ser conducidas en conformidad con el reglamente del orden establecido por el Código de Educación Artículo 3147(c) y con los Robert’s Rules of Order o una adaptación de tales aprobada por el concilio del concilio  del plantel escolar.  

Sección F: Reuniones Abiertas al Público

Todas las reuniones del concilio del plantel escolar y de los comités establecidos por el concilio del plantel escolar, deberán estar abiertas al público.  Aviso de dichas reuniones deberá ser proporcionado en conformidad con la Sección C de este artículo.  

Articulo VII

Enmiendas

Se puede hacer una enmienda a estos estatutos en cualquier reunión regular del concilio del plantel escolar por un voto de dos tercios de los miembros presentes.  Se debe entregar un aviso de la enmienda propuesta a los miembros del concilio del plantel escolar por lo menos 3 días antes de la reunión en la cual se debe considerar la adopción de la enmienda.